Ça se fait en manuel en suivant scrupuleusement les indications du mail qu'on reçoit “Nouvelle adhésion - intervention de votre part requise” (avant c'était “Nouveau paiement Paypal reçu” → pas très parlant)

Par exemple j'avais l'École Aristide Briand en facturation de 1€/mois tous les mois et finalement on veut faire 1€/mois avec une seule facture tous les 12 mois :

• on clique sur l'onglet compta/tréso
• puis sur le lien dans le menu de gauche liste des modèles → https://sud-ouest2.org/dolibarr/compta/facture/fiche-rec.php?leftmenu=
• puis sur la facture modèle en question (là c'est Hébergement mailing-listes Ecole Aristide Briand) → https://sud-ouest2.org/dolibarr/compta/facture/fiche-rec.php?id=38
• puis sur la feuille qui s'affiche en haut à droite on peut modifier la période, choisir 12 mois (éviter 1 an, même si ça doit faire la même chose je préfère qu'on reste en mois, disons que c'est mon côté prudent)
• date pour la prochaine facture : le 1er du mois suivant
• puis modifier la ligne produit ou il n'y avait que 1 dans quantité pour mettre 12, par exemple (sympa0100u sympa0100u - Une centaine d'abonnés → quantité 1, passer à 12) et cliquer sur le bouton enregistrer
• c'est tout

• on peut aller sur sa fiche adhérent et lui renvoyer le lien de paiement sur lequel se trouvent les instructions

• aller sur la fiche de l'adhérent, puis sur l'onglet cotisation et envoyer par mail le lien pour paiement paypal qui se trouve en bas de page.

Instructions ici :https://sud-ouest2.org/comment-regler-une-adhesion-faire-un-don-payer-un-service/

Préciser votre nom et n° d'adhérent en objet ou commentaire du virement !

Domiciliation bancaire :

Caisse d’Épargne Aquitaine Poitou Charentes
Code IBAN : FR76 1333 5003 0108 0004 6562 603
BIC / SWIFT : CEPAFRPP333

RIB : https://sud-ouest2.org/wp-content/uploads/2017/08/RIB-SOo.pdf

Ajouter procédure de validation sur Dolibarr

Instructions ici :https://sud-ouest2.org/comment-regler-une-adhesion-faire-un-don-payer-un-service/

Préciser votre nom et n° d'adhérent au dos du chèque !

Chèque à l'ordre de Association Sud-Ouest.org

Adresse postale :
Association Sud-Ouest.org
chez Aquinetic
4 av Eugène et Marc Dulout
33600 PESSAC

Ajouter procédure de validation sur Dolibarr

Imaginons un utilisateur qui a un domaine perso hébergé sur l'infra et qui a malencontreusement aussi créé une adresse sur un de nos domaines … adresse qu'il n'utilise pas, il faut donc

• supprimer son adresse dans modoboa
• marquer les factures d'abonnement correspondantes en “ne sera jamais payée”
• supprimer le modèle de facture pour éviter qu'il ne continue à avoir des factures automatiques
• mettre à jour son compte dans dolibarr

• Modifier son compte dans modoboa
• Modifier sa facture automatique → montant et intitulé de la ligne

• Modifier le sujet : [sud-ouest2.org] - Envoi de la facture REF
• Modifier le contenu du mail

Bonjour,
ceci est le 1er mailing global que je fais pour valider / tester l'outil de gestion & de suivi comptable et administratif de sud-ouest2.org ... n'hésitez donc pas à nous signaler toute erreur via la plate-forme de suivi https://sud-ouest2.org/support/ et surtout pas par retour de mail !

Donc, vous trouverez ci-joint la facture __REF__ qui est peut-être encore impayée, si c'est le cas vous pouvez cliquer sur le lien ci-dessous pour procéder au paiement ou nous faire part de vos remarques :

LAISSER ICI LE LIEN DE PAIEMENT SPÉCIAL DOLIBARR

N'oubliez pas que toute la documentation peut-être consultée en ligne depuis la page d'accueil "mon compte" du nouveau site : https://sud-ouest2.org/

Cordialement

--
Le trésorier de l'association