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administration:envoyer_les_factures_impayees

Envoyer les factures impayées

Avant tout il faut s'assurer que les comptes sont rapprochés et les règlements saisis sur les factures … le lourd boulot du trésorier !

Ensuite, une fois qu'on a rapproché les comptes, cliquez sur Compta / Tréso puis liste des factures impayées, lien direct

Puis:

  • Cocher toutes les lignes des factures impayées
  • Choisir dans le dropdown qui s'affiche tout en haut “Envoyer par mail”, cliquer sur “Confirmer”
  • Modifier le sujet : [sud-ouest2.org] - Envoi de la facture __REF__
  • Modifier le contenu du mail
  • Vérifier que l'expéditeur est bien ou l'ajouter en copie
Bonjour,
ceci est le second mailing "automatique" que je fais pour finir de valider et tester l'outil de gestion & de suivi comptable et administratif de sud-ouest2.org ... n'hésitez donc pas à nous signaler toute erreur via la plate-forme de suivi https://sud-ouest2.org/support/ (et surtout pas par retour de mail) !

Vous trouverez ci-joint la facture __REF__ qui est d'après dolibarr encore impayée (peut-être que les virements et chèques n'ont pas encore été saisis).

Si vous voulez procéder au paiement ou nous faire part de vos remarques cliquez sur le lien suivant :

LAISSER ICI LE LIEN DE PAIEMENT SPÉCIAL DOLIBARR

N'oubliez pas que toute la documentation peut-être consultée en ligne depuis la page d'accueil "mon compte" du nouveau site : https://sud-ouest2.org/

Cordialement

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Éric mais prochainement le trésorier de l'association
administration/envoyer_les_factures_impayees.txt · Dernière modification: 2017/11/07 12:22 de adminwiki