administration:envoyer_les_factures_impayees
Envoyer les factures impayées
Avant tout il faut s'assurer que les comptes sont rapprochés et les règlements saisis sur les factures … le lourd boulot du trésorier !
Ensuite, une fois qu'on a rapproché les comptes, cliquez sur Compta / Tréso puis liste des factures impayées, lien direct
Puis:
- Cocher toutes les lignes des factures impayées
- Choisir dans le dropdown qui s'affiche tout en haut “Envoyer par mail”, cliquer sur “Confirmer”
- Modifier le sujet : [sud-ouest2.org] - Envoi de la facture __REF__
- Modifier le contenu du mail
- Vérifier que l'expéditeur est bien ou l'ajouter en copie
Bonjour, ceci est le second mailing "automatique" que je fais pour finir de valider et tester l'outil de gestion & de suivi comptable et administratif de sud-ouest2.org ... n'hésitez donc pas à nous signaler toute erreur via la plate-forme de suivi https://sud-ouest2.org/support/ (et surtout pas par retour de mail) ! Vous trouverez ci-joint la facture __REF__ qui est d'après dolibarr encore impayée (peut-être que les virements et chèques n'ont pas encore été saisis). Si vous voulez procéder au paiement ou nous faire part de vos remarques cliquez sur le lien suivant : LAISSER ICI LE LIEN DE PAIEMENT SPÉCIAL DOLIBARR N'oubliez pas que toute la documentation peut-être consultée en ligne depuis la page d'accueil "mon compte" du nouveau site : https://sud-ouest2.org/ Cordialement -- Éric mais prochainement le trésorier de l'association
administration/envoyer_les_factures_impayees.txt · Dernière modification : 2017/11/07 12:22 de adminwiki