Différences

Ci-dessous, les différences entre deux révisions de la page.

--- administration:envoyer_les_factures_impayees [2017/09/27 17:51] – créée adminwiki
+++ administration:envoyer_les_factures_impayees [2017/11/07 12:22] (Version actuelle) – adminwiki
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+===== Envoyer les factures impayées =====
+Avant tout il faut s'assurer que les comptes sont rapprochés et les règlements saisis sur les factures ... le lourd boulot du trésorier !
-===== Envoyer les factures impayées =====
+Ensuite, une fois qu'on a rapproché les comptes, cliquez sur Compta / Tréso puis liste des factures impayées, [[https://sud-ouest2.org/dolibarr/compta/facture/list.php?search_status=1|lien direct]]
-  * Modifier le sujet : [sud-ouest2.org] - Envoi de la facture __REF__
+Puis:
+  * Cocher toutes les lignes des factures impayées
+  * Choisir dans le dropdown qui s'affiche tout en haut "Envoyer par mail", cliquer sur "Confirmer"
+  * Modifier le sujet : [sud-ouest2.org] - Envoi de la facture %%__REF__%%
   * Modifier le contenu du mail
+  * Vérifier que l'expéditeur est bien  ou l'ajouter en copie
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 Bonjour,
-ceci est le 1er mailing global que je fais pour valider / tester l'outil de gestion & de suivi comptable et administratif de sud-ouest2.org ... n'hésitez donc pas à nous signaler toute erreur via la plate-forme de suivi https://sud-ouest2.org/support/ et surtout pas par retour de mail !
+ceci est le second mailing "automatique" que je fais pour finir de valider et tester l'outil de gestion & de suivi comptable et administratif de sud-ouest2.org ... n'hésitez donc pas à nous signaler toute erreur via la plate-forme de suivi https://sud-ouest2.org/support/ (et surtout pas par retour de mail) !
+Vous trouverez ci-joint la facture __REF__ qui est d'après dolibarr encore impayée (peut-être que les virements et chèques n'ont pas encore été saisis).
-Donc, vous trouverez ci-joint la facture __REF__ qui est peut-être encore impayée, si c'est le cas vous pouvez cliquer sur le lien ci-dessous pour procéder au paiement ou nous faire part de vos remarques :
+Si vous voulez procéder au paiement ou nous faire part de vos remarques cliquez sur le lien suivant :
 LAISSER ICI LE LIEN DE PAIEMENT SPÉCIAL DOLIBARR
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-Le trésorier de l'association
+Éric mais prochainement le trésorier de l'association
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