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Demander l'hébergement d'une adresse mail et utiliser cette adresse
L'association permet de créer une adresse mail du type xyz@sud-ouest.org ou xyz@aquitania.org ou xyz@neutralite.org ou xyz@mailz.org. Les adresses en aquitania.org, neutralite.org ou mailz.org seront si vous le demandez des alias de l'adresse principale xyz@sud-ouest.org. Un alias n'est qu'une adresse utilisable identique à l'adresse principale xyz@sud-ouest.org. Les 3 adresses auront toutes les mêmes messages reçus, envoyés,…, et les mêmes dossiers.
1 - Pour faire la demande visitez ce lien :
https://sud-ouest2.org/ouvrir-une-boite-mail-chez-nous/ Une fois la demande faite et validée notez méticuleusement l’identifiant et le mot de passe reçus qui vous ont permis de faire cette demande.
Cet identifiant et ce mot de passe sont ceux du service de la console de gestion de votre compte accessible seulement à l'URL : https://sud-ouest2.org/dolibarr/
2 - Création de sa boite mail
Lors de la validation de la création de votre boite mail vous avez reçu vos authentifiants (nom d'utilisateur, mot de passe serveur SMTP (envoi de mails) et serveur IMAP (reception de mails)) Bien sur vous les avez méticuleusement notés 
.
3 -Vous souhaitez consulter ou écrire vos mails avec un navigateur web (firefox, chrome,...)
Pour cela vous allez sur la page suivante : https://mail.sud-ouest2.org/roundcube/ Les authentifiants à saisir sont ceux du paragraphe 2.
4 - Demander la création d'un alias de votre boite mail
Par exemple votre adresse est titi@sud-ouest.org et vous aimeriez la faire apparaître comme titi@aquitania.org ou titi@neutralite.org ou titi@mailz.org. Pour cela rendez vous à la page : https://sud-ouest2.org/dolibarr/. Les authentifiants sont ceux du paragraphe 1 obtenus lors de la demande de création de votre boite.
5 - Si vous souhaitez changer votre mot de passe de votre boite
Pour cela rendez vous à la page : https://mail.sud-ouest2.org/. Les authentifiants sont ceux figurant au paragraphe 2. Il vous sera demandé de taper votre ancien mot de passe, votre nouveau mot de passe et de confirmer votre nouveau mot de passe . Vous recevrez un lien de confirmation sur votre adresse mail de secours que vous avez déclarée lors de la création de votre boite (paragraphe 1 ci-dessus)