Faire le ménage dans sa boîte courriel, c'est bien, c'est important et ça a un sérieux impact énergétique et environnemental (CO₂, électricité, stockage, dimensionnement matériel…), surtout si tout le monde le fait.

Exemple pratique : ma boîte courriel affiche un espace presque saturé…

1^re étape : afficher les “gros courriels” en premier, ça passe par l'option tri d'affichage sur le webmail:

Ensuite, pour les messages les plus volumineux, il est possible de télécharger la pièce jointe pour la stocker sur son ordinateur ou son espace de stockage personnel avant de supprimer la pièce jointe qui n'encombrera donc plus l'espace du serveur courriel, qui n'est pas fait pour être serveur de stockage de fichiers.

Résultat au bout de quelques minutes :

Pensez à faire le même nettoyage sur tous vos dossiers, en particulier votre boîte d'envoi, car si vous envoyez des dizaines de fois la même photo de vœux de bonne année ça sature l'espace de stockage du serveur sans aucune nécessité : votre photo est déjà stockée sur votre ordinateur, vous pouvez donc supprimer tous les courriels en question, ou uniquement les pièces jointes de ces courriels…

Et n'oubliez pas de vider la corbeille, où les fichiers effacés sont déplacés, afin que l'espace soit réellement libéré !