Revenez régulièrement sur cette page pour être informé de la progression du chantier…
- Migration Terminée 🙂
- migration du site web www.sud-ouest.org et des applications webs
- sauvegarde de l’ancien serveur
- mise en place du mx secondaire et d’un serveur de secours
- mise en route des backups
- finalisation de la documentation et recettage de l’ensemble
- publication du code source des choses qui ont été développées pour Soo2 -> https://framagit.org/sud-ouest2
- 16-17 octobre 2017:
- recettage/documentation
- passage du serveur mail.sud-ouest2.org sur des certificats let’s encrypt
- début de publication des outils du serveur mail sur
- publication des outils sur le dépôt git: https://framagit.org/sud-ouest2/mail
- 12-13 octobre 2017:
- développement du filtre anti-spam sortant
- gestion courante (adhérents, relances)
- documentation
- 11 octobre 1027:
- bug sur la zone DNS de mailz.org et aquitania.org 🙁 corrigé tôt en matinée
- tests d’échanges de mails avec outook.fr (et hotmail.fr sur lequel nous n’avons pas de compte pour tester), un comportement assez étrange est observé : si on réponds à un mail provenant de outlook.fr le correspondant le reçoit immédiatement, si on expédie un nouveau mail à un correspondant outlook.fr le mail semble mettre des heures à arriver (ce n’est pas un greylisting car le mail part bien de notre infra … temporisation chez eux ?)
- publication des outils sur le dépôt git: https://framagit.org/sud-ouest2/tools
- 10 octobre 2017:
- fin du transfert des domaines mailz.org et aquitania.org vers notre bureau d’enregistrement (GANDI), utilisation des serveurs DNS de GANDI pour ces deux zones, les deux autres restant à faire (sud-ouest.org et neutralite.org étant encore chez bookmyname)
- mise en pré-prod de la solution de double cryptage des logs et ouverture des échanges sur la liste tech à ce sujet
- 9 octobre 2017:
- modification du comportement du filtrage des spams: au lieu de rester en quarantaine sur le serveur et contraindre ainsi les usagers à se connecter sur l’interface web pour aller récupérer des mails dans les spams ceux-ci sont maintenant stockés dans le dossier Junk (indésirables / spam) de chaque usager
- 4-6 octobre 2017:
- Ouverture des discussions autour de DKIM sur les listes de diffusions hébergées chez nous
- Ajout du plugin carddav sur roundcube ce qui vous permet de raccrocher vos carnets d’adresses distants en attendant que sud-ouest2.org offre ce service
- Désactivation de l’ancienne plate-forme de support (support.sud-ouest.org) pour éviter que quelques adhérents perdus dans la migration n’aillent ouvrir des tickets dessus 🙂
- Modification des comptes admin@votredomaine pour que vous puissiez avoir accès aux paramétrages de mise en quarantaine sur le serveur et filtrage virus & antispam
- Développement des scripts pour automatiser la création de certificats SSL et leur mise en place pour les sous domaines des listes de diffusions qui sont donc maintenant accessibles en https 🙂
- Correctif d’un bug de routage des mails internes (*.listes.* était capturé par notre serveur sympa … pas possible de vous envoyer des mails si vous aussi aviez un sous domaine « listes » …)
- Publication de la configuration du serveur de listes de diffusion (sympa) sur le dépôt de code source
- Publication de la configuration du serveur frontal web (proxy) sur le dépôt de code source
- Mailing individuel à toutes les personnes en contact des dernières listes de diffusions hébergées par sud-ouest.org et qui ne sont pas encore passées sur le nouveau système …
- 3 octobre 2017:
- gros nettoyage dans la base des tickets ouverts sur la plate-forme d’assistance : beaucoup de monde oublie de nous dire lorsque ça marche et donc j’ai plus de 70 tickets ouverts en attente de réponse 🙂 relance de tout le monde ce matin pour savoir si c’est bon ou pas
- remise en place de la passerelle automatique entre la plate-forme des tickets web et les mails, normalement si vous répondez aux mails proprement ça complète le ticket « web » -> ça cafouille un peu pour l’instant et si ça « tombe en marche » je garde la possibilité de stopper ou pas cette passerelle
- …/…
- fin septembre:
- décision de laisser tourner les anciens serveurs un mois de plus pour laisser le temps à tout le monde de migrer sur la nouvelle plate-forme
- quelques heures passées avec le secrétaire de l’association pour un transfert de compétence sur la gestion courante via dolibarr
- changement de bureau d’enregistrement pour mailz et aquitania -> ça arrive chez GANDI prochainement
- début de versement de la configuration des serveurs mx-in et mx-out sur le dépôt de code source https://framagit.org/sud-ouest2
- …/…
- 28 septembre 2017:
- actualisation de la documentation sur la configuration des clients mails, ajout de la section « configurer K9 mail pour ANDROID »
- actualisation de la documentation sur DMARC & DKIM pour votre hébergement de domaine ou vos listes de diffusions
- 15 septembre 2017 :
- 10h migration du dernier domaine de l’association, sud-ouest.org en cours -> c’est fait
- il restera les domaines personnels des adhérents mais « ça urge un peu moins », comprenez par là que vous avez encore 1 semaine devant vous 🙂
- mise en place d’un roundcube sur https://mail.sud-ouest2.org/roundcube/ vous pouvez donc aussi exporter votre carnet d’adresse de l’ancien webmail pour l’importer dans le nouveau …
- 14 septembre 2017 :
- En soirée: free sfr et neuf nous considèrent comme des spammeurs, mail envoyé à postmaster de free, pas de réponse mais quelques heures plus tard les mails à destination de free marchent … je pense à un délais de propagation des zones DNS et en particulier des SPF d’autant plus que (pour le cas particulier de free) nous ne sommes pas listés dans les ip « blacklist » (exemple http://postmaster.free.fr/#mon_ip_est_elle_bloquee)
- 16h migration du domaine neutralite.org → c’est en cours… -> c’est fait
- 12h migration du sous-domaine listes.sud-ouest.org et donc des listes de diffusion → c’est en cours… → c’est fait, vos listes sont de nouveau opérationnelles et ne vous inquiétez pas d’éventuels messages d’erreur reçus dans l’intervalle.
- 10h migration du domaine mailz.org → c’est en cours… → c’est fait, les usagers de ce domaine reçoivent les courriels sur le nouveau serveur. Celles et ceux qui n’ont pas encore créé leur boîte sont invités à le faire, il est encore temps avant de perdre trop de courriels.
- 13 septembre 2017 : le domaine aquitania.org est migré sur le nouveau serveur → c’est en cours… → c’est fait, les usagers de ce domaine reçoivent les courriels sur le nouveau serveur. Celles et ceux qui n’ont pas encore créé leur boîte sont invités à le faire, il est encore temps avant de perdre trop de courriels.
Rappel, toute la documentation est disponible ici :
