Utiliser un service de partage de fichiers est une bonne pratique, surtout si vous partagez le même fichier avec dix correspondants ou plus : seuls ceux qui sont intéressés iront télécharger le fichier. Un courriel avec une pièce jointe de 10 Mo envoyé à 10 correspondants représente 10 × 10 = 100 Mo de trafic sortant de notre infrastructure ! Imaginez pour une liste à plusieurs centaines d’abonné⋅es !
Le même courriel avec juste un lien vers le fichier sur ci-joint.org (ou autre serveur de partage de fichiers respectueux de ses utilisateurs) ne sollicitera les serveurs de courriel de Sud-Ouest.org que pour quelques dizaines de Ko maximum. Seuls vos destinataires intéressés iront télécharger le fichier en passant par le web, qui permet de transférer de grosses quantités de données sans sursolliciter notre infrastructure.
Lorsque vous envoyez un fichier sur un serveur, vous en donnez copie. Pour la plupart des gros opérateurs états-uniens, dont c’est le modèle économique, votre fichier sera probablement sauvegardé et sans doute analysé, scruté, référencé… Si le service est gratuit, [c’est vous le produit] c’est que le fournisseur y trouve un intérêt, et cet intérêt vise vos données…
Dans le cas de Sud-Ouest.org le service n’est pas gratuit, il est payé par les adhérents de l’association. Les moyens de l’association sont limités,et nous avons la volonté de limiter autant que faire se peut notre empreinte énergétique. Il n’est donc pas question d’entretenir une infrastructure permettant de distribuer des pièces jointes de plus de 500 Ko dans le cadre d’une liste de diffusion, surtout si elle compte beaucoup d’abonnés.
Autre point, si le serveur vous propose d’envoyer un courriel à vos correspondants, vous lui donnez aussi l’identité des personnes que vous jugez intéressées par ce document. Même s’il s’agit d’un devis, d’une facture, d’un dossier technique… C’est la raison pour laquelle nous conseillons d’envoyer le courrier avec VOTRE logiciel de courriel, et notre serveur ci-joint.org ne sait pas à qui vous envoyez le lien vers votre document.
Dans le cas de Sud-Ouest.org le fichier que vous envoyez est chiffré sur votre ordinateur, découpé en morceaux et ce sont ces morceaux qui sont envoyés « en vrac » sur le serveur. Les administrateurs du serveur ne peuvent rien en faire. Le navigateur web de votre correspondant réassemblera tout ceci en un fichier cohérent lors de sa visite et pour cela seule l’adresse générée le permet.
Si vous voulez aller plus loin avec ci-joint.org, utilisez l’option « mot de passe » et communiquez celui-ci à votre correspondant par un autre moyen (SMS non contextualisé par exemple). Enfin, vous pouvez choisir la durée de validité du lien : fichier supprimé dès le premier téléchargement, ou validité du lien pour 1, 7, 30 ou 60 jours. Au-delà, le fichier sera effacé.
Au fait, cijoint.org ou ci-joint.org c’est la même chose 🙂
