L’administrateur de votre moteur de liste de diffusion (Sympa) est listmaster@votredomaine.tld … Vous vous engagez donc à ce que cette adresse courriel fonctionne avant de mettre en place vos listes de diffusion !
La procédure de mise en place de cette adresse courriel varie selon votre bureau d’enregistrement de noms de domaine (registar) si le courriel de votre nom de domaine n’est pas géré chez Sud-Ouest.org, voir la documentation de votre opérateur.
Vous avez votre nom de domaine et vous souhaitez confier à Sud-Ouest.org l’hébergement de listes de diffusion ? Voici ce que vous devrez faire au niveau du DNS :
listes IN A 87.98.220.62
listes IN MX 10 mx.sud-ouest2.org. listes IN MX 100 mx-backup.sud-ouest2.org.
Tant que vous êtes dans la modification de vos entrées DNS nous vous proposons quelques petites choses en plus… que vous pouviez activer ou non il y a quelques années, mais qui sont désormais indispensables : SPF, DKIM et DMARC
Si vous voulez que votre domaine bénéficie de SPF, ajoutez une entrée DNS comme ceci :
listes IN TXT "v=spf1 a mx include:sud-ouest2.org -all"
Si vous voulez que votre domaine utilise DKIM et expédie des courriels signés, nous vous proposons d’utiliser la clé publique de sud-ouest.org qui signera alors tous vos courriels sortants et améliorera ainsi le filtrage antispam de vos correspondants…
dkim._domainkey.listes IN TXT ( "v=DKIM1; k=rsa; t=s; s=email; h=sha256; p=MIIBIjANBgkqhkiG9w0BAQEFAAOCAQ8AMIIBCgKCAQEAuCBXGUFoM59zVYu40BVQIlUi0k8N3+hOmdooG13W+Jjn/ngOQveeICOKBPNnHU3rf4lsQJ9Gx4lBbAzy2CecirSvzxFWY2y47cJ65lQsdxbTL3Ux5YL/0TYrgqVOsE5nxQMafiL6Osox7xkoeAVoWkiDw/M8OEc" "gWaVLXWhd/YgVGjQyo+2mPUELLqZTx/ZOHNvvHNom1AzI8hNENFxo77ruZpyNAccrQkcKRpWlsvHRDutGfKDF96mr/tbXENSbbawSxH3SHlmHsOaA3Kx0q7mq+uq0YLyV82dZq6u6o3WDQ9Otv+Hh18RHHAlYnaB+oNvS6nhvSQn6mRrOUllcnQIDAQAB" )
Bizarrement j’ai observé que chez OVH l’entrée DNS est la suivante (notez les parenthèses):
dkim._domainkey.listes IN TXT ( "v=DKIM1; k=rsa; s=email; h=sha256; p=MIIBIjANBgkqhkiG9w0BAQEFAAOCAQ8AMIIBCgKCAQEAuCBXGUFoM59zVYu40BVQIlUi0k8N3+hOmdooG13W+Jjn/ngOQveeICOKBPNnHU3rf4lsQJ9Gx4lBbAzy2CecirSvzxFWY2y47cJ65lQsdxbTL3Ux5YL/0TYrgqVOsE5nxQMafiL6Osox7xkoeAVoWkiDw/M8OEcgWaVL" "XWhd/YgVGjQyo+2mPUELLqZTx/ZOHNvvHNom1AzI8hNENFxo77ruZpyNAccrQkcKRpWlsvHRDutGfKDF96mr/tbXENSbbawSxH3SHlmHsOaA3Kx0q7mq+uq0YLyV82dZq6u6o3WDQ9Otv+Hh18RHHAlYnaB+oNvS6nhvSQn6mRrOUllcnQIDAQAB" )
alors que chez GANDI il semble que les parenthèses ne sont pas nécessaires (voire même puissent poser problème)
dkim._domainkey.listes IN TXT "v=DKIM1; k=rsa; s=email; h=sha256; p=MIIBIjANBgkqhkiG9w0BAQEFAAOCAQ8AMIIBCgKCAQEAuCBXGUFoM59zVYu40BVQIlUi0k8N3+hOmdooG13W+Jjn/ngOQveeICOKBPNnHU3rf4lsQJ9Gx4lBbAzy2CecirSvzxFWY2y47cJ65lQsdxbTL3Ux5YL/0TYrgqVOsE5nxQMafiL6Osox7xkoeAVoWkiDw/M8OEcgWaVL" "XWhd/YgVGjQyo+2mPUELLqZTx/ZOHNvvHNom1AzI8hNENFxo77ruZpyNAccrQkcKRpWlsvHRDutGfKDF96mr/tbXENSbbawSxH3SHlmHsOaA3Kx0q7mq+uq0YLyV82dZq6u6o3WDQ9Otv+Hh18RHHAlYnaB+oNvS6nhvSQn6mRrOUllcnQIDAQAB"
Pensez bien à modifier la configuration de vos listes de diffusions comme ceci : Allez dans le sous-menu DKIM du menu « Configurer la liste »:
Puis complétez cette page avec les informations ci-dessous et sauvegardez :
Exemple de configuration pour la liste de diffusion dev du projet abuledu.org:
Et pour finir, passons à DMARC
_dmarc.listes IN TXT "v=DMARC1;p=quarantine;sp=quarantine;pct=100;adkim=r;aspf=r;fo=1;ri=86400;rua=mailto:postmaster@sud-ouest2.org;ruf=mailto:postmaster@sud-ouest2.org;rf=afrf"
Il est grandement conseillé d’ouvrir un compte et de mettre en place l’entrée DNS qui permet d’authentifier votre domaine auprès de Google … disons que si vous ne le faites pas vous aurez probablement droit à des messages comme celui-ci:
(host alt1.gmail-smtp-in.l.google.com[209.85.233.27] said: 421-4.7.0 This message does not have authentication information or fails to pass 421-4.7.0 authentication checks. To best protect our users from spam, the 421-4.7.0 message has been blocked. Please visit 421-4.7.0 https://support.google.com/mail/answer/81126#authentication for more 421 4.7.0 information. q14si16888903lji.50 – gsmtp (in reply to end of DATA command))
Donc direction https://postmaster.google.com pour ajouter listes.votredomaine.tld dans la liste des domaines authentifiés par Google et modifiez votre zone DNS en conséquence.