Archive annuelle 2019

Mise à jour du webmail Roundcube : version 1.4.1 !

Après quelques jours de tests, la version 1.4.1 du webmail Roundcube est maintenant disponible pour l’ensemble de nos adhérents et usagers !

Vous pouvez d’ores et déjà bénéficier de la nouvelle mise en page à l’aide des quelques clics suivants :

Si vous préférez revenir à la mise en page de la version précédente vous pouvez le faire :

Dans tous les cas, et quelle que soit la présentation visuelle que vous choisirez, vous bénéficiez des améliorations de cette version 1.4.1 :

  • Le thème “elastic” fonctionne aussi bien sur un téléphone (smartphone), une tablette ou un ordinateur ;
  • le mode de gestion du mot de passe, un peu tatillon sur certains caractères, passe maintenant en UTF-8 ;
  • une grande amélioration de l’intégration de Mailvelope, logiciel libre basé sur GPG qui permet de chiffrer ses courriels ;
  • et de nombreuses améliorations, détaillées (en anglais) sur le site des développeurs : https://github.com/roundcube/roundcubemail/releases/tag/1.4.1.

Lancement du service cijoint.org pour partager vos pièces jointes…

cijoint.org : un service complémentaire de sud-ouest.org 🙂

Tout est dans le titre … ce service est actuellement en phase de test, merci d’avance de nous faire part de vos remarques !

Pourquoi ? Pour éviter les pièces jointes volumineuses dans les courriels

Et utiliser un service de partage de fichiers, c’est plus optimal, surtout si vous partagez le même fichier avec dix correspondants : seuls ceux qui sont intéressés iront télécharger le fichier.

Un courriel avec une pièce jointe de 10 Mo envoyé à 10 correspondants ça fait 10*10 = 100 Mo de trafic sortant de notre infrastructure.

Le même courriel avec juste un lien vers le fichier cijoint.org ne sollicitera nos serveurs que pour quelques dizaines de kilooctets maximum. Seuls vos destinataires intéressés iront télécharger le fichier en passant par une autoroute, celle du web qui est plus habituée à transférer de grosses quantités de données.

Pourquoi c’est important ?

Lorsque vous envoyez un fichier sur un serveur vous en donnez copie à ce serveur et ses administrateurs… fichier qui sera probablement sauvegardé et sans doute analysé, scruté, référencé… Et c’est d’autant plus vrai que, si le service est gratuit, c’est que le fournisseur y trouve un intérêt…

Dans le cas de sud-ouest.org le service n’est pas gratuit, il est payé par les adhérents de l’association.

Autre point, si le serveur vous propose d’envoyer un courriel à vos correspondants, vous lui donnez en plus l’identité des personnes qui doivent être intéressées par ce document… Imaginez si c’est un devis, une facture, un dossier technique… C’est la raison pour laquelle nous vous conseillons d’envoyer le courrier avec VOTRE logiciel de courriel, et notre serveur cijoint.org ne peut techniquement pas savoir à qui vous envoyez votre document.

Dans le cas de sud-ouest.org le fichier que vous envoyez est chiffré sur votre ordinateur, découpé en morceaux et ce sont ces morceaux qui sont envoyés « en vrac » sur le serveur. Les administrateurs du serveur ne peuvent rien en faire. Le navigateur web de votre correspondant réassemblera tout ceci en un fichier cohérent lors de sa visite et pour cela seule l’adresse générée le permet.

Si vous voulez aller encore plus loin utilisez l’option “mot de passe” et communiquez celui-ci à votre correspondant par un autre moyen (sms non contextualisé par exemple).

 

Au fait, cijoint.org ou ci-joint.org c’est la même chose 🙂

Nettoyage des listes de diffusions

De temps en temps il est NÉCESSAIRE de nettoyer vos listes de diffusions hébergées sur notre plate-forme.

C’est particulièrement important car la note de “spammeur” de notre infrastructure est liée aussi au nombre de mails erronés qui transitent par chez nous. Par exemple si vous écrivez un message à une adresse quinexistepas@destinataire.bien.connu.com ce dernier garde dans un petit coin de sa mémoire que l’ip du serveur de sud-ouest a tenté d’envoyer un mail à une adresse qui n’existe pas … au bout de la 20°, 30° ou 40° tentative (aucune idée du nombre c’est laissé à leur seule appréciation) ils vont déduire que vous envoyez des mails sans réfléchir et dégrader ainsi notre note globale pour finalement nous reléguer dans la catégorie des envoyeurs de spam !

Cette politique est particulièrement problématique avec les listes de diffusions, nous n’avons pas toujours le contrôle sur les entrées qui sont faites mais par contre l’outil qui fait tourner les listes vous affiche des informations importantes (taux d’erreurs) et vous permet de désabonner des adresses en erreur.

Voici comment faire pour nettoyer vos listes de diffusions:

1. Connectez vous sur listes.votredomaine.ext

2. Pour chaque liste dont vous êtes responsable cliquez sur le lien qui vous permet d’afficher les détails

3. Si pour une liste vous avez des erreurs, visibles comme ceci par exemple, alors cliquez sur le lien :

4. Puis cochez les cases des adresses en erreur et cliquez sur le bouton “désabonner”

(vous pouvez éventuellement “corriger” une adresse si vous voyez l’erreur évidente, du genre toot@wanaddo.fr … remplacez les dd par do … ou des gmail.fr qui n’existe pas et doit probablement être transformé en gmail.com … assurez vous tout de même que l’adresse existe en envoyant un mail en privé avant).

5. C’est tout, MERCI pour tout le monde !

AG annuelle 29 juin 2019

L’assemblée générale 2019 de l’association Sud-Ouest.org se tiendra samedi 29 juin 2019 à 10h30 à Pessac en Gironde.

Liens vers statuts et règlement intérieur depuis la page «L’association».

Les adhérents ont reçu 15 jours à l’avance une convocation avec l’ordre du jour prévisionnel. Si vous ne pouvez pas être présent⋅e, merci de donner procuration à un autre membre de votre choix ou laisser votre pouvoir à la disposition du président de séance qui le répartira au mieux parmi les présents pour permettre l’expression des membres à distance.

Pour donner une procuration, poser une question… merci d’écrire à secretaires -AT- listes.sud-ouest.org.

Ordre du jour prévisionnel de l’Assemblée Générale 2019 :
– Bilans et perspectives : technique, financier, services proposés par l’association et vie associative
– Vote sur les rapports d’activité, moral et financier
– Renouvellement statutaire du conseil d’administration

 

 

Mise à jour du site web et création des sites des domaines hébergés…

Petite mise à jour du site sud-ouest2.org… mais le gros chantier est surtout sur la mise en place de sites web pour les domaines hébergés. En effet il était un peu étrange que de ne pas avoir de site web pour mailz.org par exemple ! D’ici quelques heures / jours ça sera possible et ça devrait faciliter la compréhension des nouveaux arrivants !