Archive mensuelle août 2021

Message automatique d’absence avec RoundCube

Pour configurer un message automatique d’absence, le principe est de créer un filtre qui, pour tout courriel reçu, déclenchera l’émission automatique d’une réponse avec le message de votre choix. Les filtres sont un outil très puissant et permettent de nombreuses autres actions !

Voici la manipulation pour un message d’absence en utilisant le webmail Roundcube à https://mail.sud-ouest2.org/roundcube

Connectez-vous au webmail Roundcube de Sud-Ouest.org avec votre adresse courriel complète et votre mot de passe.

Cliquez alors sur «Paramètres » (roue dentée dans le menu latéral gauche), puis sur « Filtres » et enfin sur « Créer ». Remplissez les champs tel que proposé ci-dessous, ou adaptez le contenu à votre contexte. Et surtout n’oubliez pas de cliquer sur le bouton « Enregistrer » à la fin !

Nom du filtre : Absence (ou le nom explicite de votre choix)

Filtre désactivé : Basculer en mode désactivé (bouton en couleur) pour que le filtre ne soit pas actif dès sa création. C’est ici que vous viendrez activer le filtre en temps utile, et que vous le désactiverez de nouveau à votre retour.

Portée : tous les courriels

Actions : répondre avec le courriel

Corps du courriel (raison de l’absence) : un exemple ci-dessous, en saisissant tiret-tiret-espace avant la signature

Bonjour, 
Je suis temporairement indisponible, mais je prendrai connaissance de votre message dès mon retour. 
Cordialement, 
-- 
Signature 

Objet du courriel : Absence momentanée (ou un autre titre explicite)

Adresse de réponse de l’expéditeur (facultatif) : Saisir une adresse courriel qui recevrait une éventuelle réponse de votre interlocuteur au message automatique qu’il a reçu. Par exemple l’adresse courriel d’un collègue, ou bien une autre adresse courriel que vous recevez pendant votre absence…

Mes adresses courriel : Cliquer sur “Remplir avec toutes mes adresses”, ou saisir votre adresse courriel. Si vous avez plusieurs courriels dans cette boîte, supprimez celles qui ne seraient pas concernées par le filtre.

Fréquence d’envoi des courriels (facultatif) : Limite le nombre d’envois automatiques par jour adressés à un même contact. Par défaut, c’est un seul message par jour et par contact.

Enregistrer

Et voilà. Bonnes vacances ! 🙂

Et grand merci à Dominique R. dont la question a provoqué la publication de cet article…

message absence dans RoundCube

Configuration d’un message automatique d’absence dans RoundCube