Les adhérent⋅es ont reçu, quinze jours avant la date fixée, la convocation et un ordre du jour prévisionnel, puis les documents préparatoires. Il leur était possible, jusqu’à une semaine avant l’AG, de proposer des points d’ordre du jour supplémentaires et de présenter leur candidature au CA.
L’Assemblée Générale délibère et se prononce sur les rapports d’activité et financier pour l’année 2024. Elle délibère sur les orientations à venir et fixe le montant de la cotisation. S’il y a lieu, elle se prononce sur le règlement intérieur sur proposition du Conseil d’administration et pourvoit à la nomination ou au renouvellement des membres du conseil d’administration. Les décisions de l’Assemblée Générale sont prises à la majorité des membres présents ou représentés. Le vote par correspondance ou par procuration est possible.
Edit mars 2026 : service en cours de mise à jour, temporairement indisponible
Utiliser un service de partage de fichiers est une bonne pratique, surtout si vous partagez le même fichier avec dix correspondants ou plus : seuls ceux qui sont intéressés iront télécharger le fichier. Un courriel avec une pièce jointe de 10 Mo envoyé à 10 correspondants représente 10 × 10 = 100 Mo de trafic sortant de notre infrastructure ! Imaginez pour une liste à plusieurs centaines d’abonné⋅es !
Le même courriel avec juste un lien vers le fichier sur ci-joint.org (ou autre serveur de partage de fichiers respectueux de ses utilisateurs) ne sollicitera les serveurs de courriel de Sud-Ouest.org que pour quelques dizaines de Ko maximum. Seuls vos destinataires intéressés iront télécharger le fichier en passant par le web, qui permet de transférer de grosses quantités de données sans sursolliciter notre infrastructure.
Lorsque vous envoyez un fichier sur un serveur, vous en donnez copie. Pour la plupart des gros opérateurs états-uniens, dont c’est le modèle économique, votre fichier sera probablement sauvegardé et sans doute analysé, scruté, référencé… Si le service est gratuit, [c’est vous le produit] c’est que le fournisseur y trouve un intérêt, et cet intérêt vise vos données…
Dans le cas de Sud-Ouest.org le service n’est pas gratuit, il est payé par les adhérents de l’association. Les moyens de l’association sont limités,et nous avons la volonté de limiter autant que faire se peut notre empreinte énergétique. Il n’est donc pas question d’entretenir une infrastructure permettant de distribuer des pièces jointes de plus de 500 Ko dans le cadre d’une liste de diffusion, surtout si elle compte beaucoup d’abonnés.
Autre point, si le serveur vous propose d’envoyer un courriel à vos correspondants, vous lui donnez aussi l’identité des personnes que vous jugez intéressées par ce document. Même s’il s’agit d’un devis, d’une facture, d’un dossier technique… C’est la raison pour laquelle nous conseillons d’envoyer le courrier avec VOTRE logiciel de courriel, et notre serveur ci-joint.org ne sait pas à qui vous envoyez le lien vers votre document.
Dans le cas de Sud-Ouest.org le fichier que vous envoyez est chiffré sur votre ordinateur, découpé en morceaux et ce sont ces morceaux qui sont envoyés « en vrac » sur le serveur. Les administrateurs du serveur ne peuvent rien en faire. Le navigateur web de votre correspondant réassemblera tout ceci en un fichier cohérent lors de sa visite et pour cela seule l’adresse générée le permet.
Si vous voulez aller plus loin avec ci-joint.org, utilisez l’option « mot de passe » et communiquez celui-ci à votre correspondant par un autre moyen (SMS non contextualisé par exemple). Enfin, vous pouvez choisir la durée de validité du lien : fichier supprimé dès le premier téléchargement, ou validité du lien pour 1, 7, 30 ou 60 jours. Au-delà, le fichier sera effacé.
Au fait, cijoint.org ou ci-joint.org c’est la même chose 🙂
Bonjour,
La panne d’une carte mère sur un serveur chez OVH a entraîné une interruption lundi 19 août vers midi du site et des services de Sud-Ouest.org, et donc l’indisponibilité durant une journée et demie des services de courriel et de listes de diffusion de nos adhérent⋅es.
En pratique, la pièce défectueuse a été remplacée lundi soir, mais une situation imprévue et la mauvaise gestion de la communication avec OVH a retardé de plusieurs heures l’accès à la possibilité de redémarrage en mode normal du serveur, qui n’a été pleinement remis en route (merci Éric) que mardi 20 août peu avant 23h.
Tous les services (site, courriel, listes…) sont de nouveau disponibles, avec toutes nos excuses pour cette interruption de service inattendue.
Statuts de Sud-Ouest.org du mercredi 28 avril 2010, révision du 9 décembre 2023.
Règlement intérieur à jour (version du 9 décembre 2023)
Les statuts de Sud-Ouest.org ont été enregistrés à la Préfecture de la Gironde le 27 avril 2010, annonce initiale parue au Journal officiel des associations le 8 mai 2010. La première modification est parue au Journal officiel des associations le 29 juillet 2017, la seconde modification le 06/02/2024.
Association Sud-Ouest.org
Identification RNA : W332010483
Création : annonce n° 797 – date de parution au JOAFE : 08/05/2010
Modification : annonce n° 475 – date de parution : 29/07/2017
Modification suite à l’AG 2023 : annonce n° 714 – date de parution : 06/02/2024
Déclaration de traitement de données à la Commission Nationale Informatique et Libertés (CNIL) sous le numéro de récépissé 2100720.
Sud-Ouest.org partage et s’est engagé à respecter la Charte et le Manifeste du CHATONS.
Inscription au répertoire SIRENE® de l’INSEE en avril 2010
Identifiant SIREN : 831 070 818 – SIRET : 831 070 818 00024
Code NAF : 94.99Z (autres organisations fonctionnant par adhésion volontaire, rectification en cours auprès de l’INSEE).
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