Les adhérent⋅es ont reçu, quinze jours avant la date fixée, la convocation et un ordre du jour prévisionnel, puis les documents préparatoires. Il leur était possible, jusqu’à une semaine avant l’AG, de proposer des points d’ordre du jour supplémentaires et de présenter leur candidature au CA.
L’Assemblée Générale délibère et se prononce sur les rapports d’activité et financier pour l’année 2024. Elle délibère sur les orientations à venir et fixe le montant de la cotisation. S’il y a lieu, elle se prononce sur le règlement intérieur sur proposition du Conseil d’administration et pourvoit à la nomination ou au renouvellement des membres du conseil d’administration. Les décisions de l’Assemblée Générale sont prises à la majorité des membres présents ou représentés. Le vote par correspondance ou par procuration est possible.
Des adhérent⋅es rapportent que certains messages postés sur leurs listes de diffusion hébergées chez Sud-Ouest.org ne parviennent parfois pas à tous leurs destinataires, créant des malentendus et rendant pénible la communication entre et avec les abonné⋅es.
Le contexte est qu’il y a eu cette année des modifications notables chez bon nombre d’opérateurs, et significativement chez Orange/Wanadoo et chez Gmail, qui conduisent à un filtrage excessif des messages reçus via une liste de diffusion. Une partie de ces messages, indûment considérés comme du spam, ne parviennent pas à leur destinataire, mais pas tous et pas toujours, et ce sans générer de message d’erreur pour l’expéditeur…
Voir par exemple https://support.google.com/a/answer/81126
Cela concerne depuis plusieurs mois les adresses courriel de Orange (orange.fr, orange.com ou wanadoo.fr) et depuis quelques semaines environ les adresses Gmail (gmail.com). Mais des adresses courriel fournies par Mailo (mailo.com, netcourrier.com), SFR, Microsoft (live, hotmail, outlook…) et autres sont aussi potentiellement concernées.
Pour éviter cela côté administration de liste ou de domaine, les messages DOIVENT désormais être authentifiés par l’utilisation d’une connexion sécurisée TLS ou SSL et la configuration SPF, DKIM et DMARC (voir la signification de ces acronymes sur Wikipédia en suivant les liens si intéressé⋅e).
L’authentification des messages contribue à la protection contre les messages non désirés (spam) ou malveillants, contre l’hameçonnage (phishing) et contre l’usurpation d’adresse courriel (spoofing). Enfin cela limite le risque qu’un message légitime se trouve rejeté ou marqué comme spam potentiel.
Voir la documentation sur le site Sud-Ouest.org à ce sujet. et celle pour le nom de domaine.
Mais ça ne suffit pas, et c’est maintenant à vous de jouer : Afin de vous prémunir de ce filtrage excessif côté destinataire, cela varie un peu selon l’opérateur mais en résumé il convient d’indiquer que les messages provenant d’un expéditeur donné (ici une adresse de liste de discussion) ne doivent jamais être étiquetés « spam » et donc jamais déplacés vers le répertoire des indésirables – où sans doute, si vous allez voir, vous trouverez des messages qui vous étaient destinés…
Ouvrir le compte Gmail depuis un ordinateur (pas l’appli Android ou iOS) à https://mail.google.com
Cliquer sur l’engrenage en haut à droite « Paramètres »
Choisir l’onglet « Filtres et adresses bloquées »
→ « Créer un filtre »
Conditions : De : adressedemaliste@listes.organisme.tld (adapter à votre situation) → Continuer
Actions : cocher « Ne jamais envoyer dans le dossier Spam » → Valider
Etc. à l’identique pour chacune des listes auxquelles vous êtes abonné⋅e.
Ouvrir le compte depuis un ordinateur (pas l’appli Android ou iOS) à https://mail.orange.fr
Aller dans le dossier « Indésirables »
Repérer chaque « faux positif » classé par erreur dans les spams.
Cochez la case devant le message.
Cliquez sur « ne pas traiter comme indésirable »
Le courriel est transféré du dossier spam vers la boîte de réception.
Cliquer sur l’engrenage en haut à droite « Paramètres » puis « Tous les paramètres »
⋅ Onglet « généralités
Choisir « ajout des contacts » et « toujours ajouter les destinataires de mes mails ».
⋅ Onglet « sécurité »
Choisir expéditeurs autorisés (liste verte)
Ajouter @organisme.tld et @listes.organisme.tld à la liste → Fermer
https://blog.mailo.com/blog/filtrer-plus-strictement-les-spams.htm
https://faq.mailo.com/problemes/je-ne-recois-plus-les-messages-de-certains-correspondants.htm
https://blog.mailo.com/blog/spam-newsletters-notifications-gardez-le-controle.htm
Certains courriels peuvent, à tort, être identifiés comme du spam. Affichez donc le contenu du dossier Indésirables/SPAMS, contenant les messages identifiés comme pourriel par le filtre antispam. Si des messages normaux ont été identifiés par erreur comme spam, sélectionnez-les en cliquant sur la case à cocher correspondante, puis cliquez sur le bouton « Ne plus considérer comme indésirable ». Les courriels sont alors considérés comme normaux et déplacés dans la boîte de réception. SFR supprime alors automatiquement l’adresse de l’émetteur de la liste des expéditeurs bloqués.
S’inspirer des procédures ci-dessus pour chaque liste de discussion : faire le ménage dans le dossier Indésirables et marquer comme légitimes toutes les adresses liées à l’association, mise en liste verte, ajout des adresses dans votre carnet d’adresses…
https://www.journaldufreenaute.fr/comment-bloquer-les-spams-sur-hotmail
S’inspirer des procédures ci-dessus pour chaque adresse de liste à laquelle vous êtes abonné⋅e : mise en liste verte, ajout au carnet d’adresse puis indiquer que le message d’un expéditeur enregistré dans les contacts ne doit jamais être classé dans les spams…
Utiliser un service de partage de fichiers est une bonne pratique, surtout si vous partagez le même fichier avec dix correspondants ou plus : seuls ceux qui sont intéressés iront télécharger le fichier. Un courriel avec une pièce jointe de 10 Mo envoyé à 10 correspondants représente 10 × 10 = 100 Mo de trafic sortant de notre infrastructure ! Imaginez pour une liste à plusieurs centaines d’abonné⋅es !
Le même courriel avec juste un lien vers le fichier sur ci-joint.org (ou autre serveur de partage de fichiers respectueux de ses utilisateurs) ne sollicitera les serveurs de courriel de Sud-Ouest.org que pour quelques dizaines de Ko maximum. Seuls vos destinataires intéressés iront télécharger le fichier en passant par le web, qui permet de transférer de grosses quantités de données sans sursolliciter notre infrastructure.
Lorsque vous envoyez un fichier sur un serveur, vous en donnez copie. Pour la plupart des gros opérateurs états-uniens, dont c’est le modèle économique, votre fichier sera probablement sauvegardé et sans doute analysé, scruté, référencé… Si le service est gratuit, [c’est vous le produit] c’est que le fournisseur y trouve un intérêt, et cet intérêt vise vos données…
Dans le cas de Sud-Ouest.org le service n’est pas gratuit, il est payé par les adhérents de l’association. Les moyens de l’association sont limités,et nous avons la volonté de limiter autant que faire se peut notre empreinte énergétique. Il n’est donc pas question d’entretenir une infrastructure permettant de distribuer des pièces jointes de plus de 500 Ko dans le cadre d’une liste de diffusion, surtout si elle compte beaucoup d’abonnés.
Autre point, si le serveur vous propose d’envoyer un courriel à vos correspondants, vous lui donnez aussi l’identité des personnes que vous jugez intéressées par ce document. Même s’il s’agit d’un devis, d’une facture, d’un dossier technique… C’est la raison pour laquelle nous conseillons d’envoyer le courrier avec VOTRE logiciel de courriel, et notre serveur ci-joint.org ne sait pas à qui vous envoyez le lien vers votre document.
Dans le cas de Sud-Ouest.org le fichier que vous envoyez est chiffré sur votre ordinateur, découpé en morceaux et ce sont ces morceaux qui sont envoyés « en vrac » sur le serveur. Les administrateurs du serveur ne peuvent rien en faire. Le navigateur web de votre correspondant réassemblera tout ceci en un fichier cohérent lors de sa visite et pour cela seule l’adresse générée le permet.
Si vous voulez aller plus loin avec ci-joint.org, utilisez l’option « mot de passe » et communiquez celui-ci à votre correspondant par un autre moyen (SMS non contextualisé par exemple). Enfin, vous pouvez choisir la durée de validité du lien : fichier supprimé dès le premier téléchargement, ou validité du lien pour 1, 7, 30 ou 60 jours. Au-delà, le fichier sera effacé.
Au fait, cijoint.org ou ci-joint.org c’est la même chose 🙂
Vous pouvez gérer vos courriels (mot de passe, alias, quota…) via l’interface web de Modoboa https://mail.sud-ouest2.org. Vous pouvez l’utiliser avec l’interface plus élaborée RoundCube https://sud-ouest2.org/roundcube.
Vous pouvez enfin utiliser votre logiciel de messagerie (courrielleur, gestion de courriels) habituel. Nous recommandons l’excellent logiciel libre Thunderbird → https://thunderbird.net/fr/.
Excellent choix… Allez dans le menu Édition / Paramètres des Comptes / Ajouter un compte puis complétez le formulaire avec votre nom, votre adresse courriel et votre mot de passe. Cliquez sur le bouton et tout devrait se configurer tout seul…
Lancez l’assistant d’ajout d’un nouveau compte de messagerie
La détection automatique des paramètres doit fonctionner. Sinon, voir ci-dessous pour la configuration manuelle.
Lancez K9-Mail / Thunderbird pour Android et cliquez sur le (+) en bas de l’écran pour ajouter un nouveau compte
Entrez votre adresse courriel et votre mot de passe puis cliquez sur le bouton Suivant
Choisissez le type de serveur IMAP
Puis modifiez légèrement les informations automatiquement récupérées pour avoir celles-ci et cliquez sur suivant
Modifiez enfin la configuration du serveur SMTP pour avoir la même chose que sur la capture d’écran et validez
Les captures d’écran sont en anglais mais la légende fait référence aux données visibles sur la version française d’iOS …
Allez dans les Réglages de votre appareil puis appuyez sur l’option « Mots de passe et comptes »
Puis cliquez sur « Ajouter un compte »
Choisissez « Autre »
Puis « Ajouter un compte Mail » (vous pourrez revenir ici pour ajouter vos comptes d’agenda et de contacts si vous prenez l’option « cloud » de Sud-Ouest.org)
Complétez les informations demandées
Complétez les informations demandées comme indiqué sur la capture d’écran
Complétez les informations demandées
Si jamais vous avez une fenêtre d’avertissement au sujet du certificat SSL du serveur cliquez sur « Continuer ». Ce message peut (ou pas) se présenter…
Bravo, votre compte courriel est configuré !
Si vous devez compléter manuellement les informations essayez de vous référer au fichier de configuration automatique généré par nos outils et accessible à l’adresse suivante: https://autoconfig.domaine_de_votre_mail/mail/config-1.1/xml soit par exemple https://sud-ouest2.org/mail/config-v1.1.xml qui vous donnera des informations peut-être plus récentes que ce que vous trouverez ci-dessous.
Serveur IMAP
Serveur POP3 (si vous êtes sûr⋅e de vous, sinon utilisez plutôt IMAP)
Serveur SMTP
Bonjour,
La panne d’une carte mère sur un serveur chez OVH a entraîné une interruption lundi 19 août vers midi du site et des services de Sud-Ouest.org, et donc l’indisponibilité durant une journée et demie des services de courriel et de listes de diffusion de nos adhérent⋅es.
En pratique, la pièce défectueuse a été remplacée lundi soir, mais une situation imprévue et la mauvaise gestion de la communication avec OVH a retardé de plusieurs heures l’accès à la possibilité de redémarrage en mode normal du serveur, qui n’a été pleinement remis en route (merci Éric) que mardi 20 août peu avant 23h.
Tous les services (site, courriel, listes…) sont de nouveau disponibles, avec toutes nos excuses pour cette interruption de service inattendue.
Statuts de Sud-Ouest.org du mercredi 28 avril 2010, révision du 9 décembre 2023.
Règlement intérieur à jour (version du 9 décembre 2023)
Les statuts de Sud-Ouest.org ont été enregistrés à la Préfecture de la Gironde le 27 avril 2010, annonce initiale parue au Journal officiel des associations le 8 mai 2010. La première modification est parue au Journal officiel des associations le 29 juillet 2017, la seconde modification le 06/02/2024.
Association Sud-Ouest.org
Identification RNA : W332010483
Création : annonce n° 797 – date de parution au JOAFE : 08/05/2010
Modification : annonce n° 475 – date de parution : 29/07/2017
Modification suite à l’AG 2023 : annonce n° 714 – date de parution : 06/02/2024
Déclaration de traitement de données à la Commission Nationale Informatique et Libertés (CNIL) sous le numéro de récépissé 2100720.
Sud-Ouest.org partage et s’est engagé à respecter la Charte et le Manifeste du CHATONS.
Inscription au répertoire SIRENE® de l’INSEE en avril 2010
Identifiant SIREN : 831 070 818 – SIRET : 831 070 818 00024
Code NAF : 94.99Z (autres organisations fonctionnant par adhésion volontaire, rectification en cours auprès de l’INSEE).
Siège social Sud-Ouest.org
chez Naos (Nouvelle-Aquitaine Open Source)
Cité Numérique
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33130 BÈGLES
Adresse postale Sud-Ouest.org
19 rue Denis Papin
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